Baixe a planilha de horas trabalhadas gratuita em Excel. Ela calcula sozinha as horas trabalhadas por dia, as horas extras, as horas faltantes, o saldo do banco de horas e o valor estimado a receber. Se preferir calcular online, use a calculadora de horas trabalhadas.
Arquivo em formato xlsx, com 31 dias, sem macros e sem cadastro.
O que a planilha faz
- Folha de ponto mensal com os 31 dias, e os fins de semana em cinza.
- Entrada, saída para almoço, volta do almoço e saída de cada dia.
- Horas trabalhadas já com o intervalo de almoço descontado.
- Horas extras e horas faltantes comparadas com a jornada diária.
- Resumo do mês em horas decimais e saldo do banco de horas.
- Valor estimado das horas normais, das horas extras e total a receber.
- Funciona com turnos que passam da meia noite, como das 22h às 6h.
Como usar a planilha
- Baixe o arquivo e abra no Excel.
- Preencha as células amarelas: primeiro dia do mês, jornada diária e salário ou valor da hora.
- Digite os horários de cada dia no formato hh:mm, por exemplo 08:30.
- Apague os horários de exemplo de 2 a 6 de novembro antes de começar.
- Veja o resumo do mês no fim da folha.
Como usar no Google Planilhas
Abra o Google Planilhas, vá em Arquivo, depois Importar, e envie o arquivo baixado. As fórmulas continuam funcionando.
Como a planilha calcula
- Horas trabalhadas: saída menos entrada, menos o tempo de almoço. A conta é a mesma explicada em como calcular horas trabalhadas.
- Horas extras: o que passa da jornada diária. Veja o cálculo do valor em como calcular horas extras.
- Valor da hora: salário dividido por 220, ou outro divisor que você escolher. Entenda em valor da hora trabalhada.
- Saldo: extras menos faltantes, como no banco de horas.
Se precisar converter minutos em decimal, use o conversor de minutos em horas decimais.
Dicas para não errar no controle de horas
- Anote os horários reais no mesmo dia, sem deixar para o fim do mês.
- Lembre que até 5 minutos por marcação, no limite de 10 por dia, não contam como atraso nem como extra (artigo 58 da CLT).
- Confira o seu intervalo mínimo: 1 hora em jornada acima de 6 horas (artigo 71 da CLT).
- Guarde uma cópia da planilha de cada mês.
Perguntas frequentes
A planilha de horas trabalhadas é gratuita?
Sim. Você pode baixar, usar e adaptar sem pagar nada e sem cadastro.
Posso mudar o adicional da hora extra?
Pode. O percentual fica em uma célula amarela da planilha e vem preenchido com 50%, que é o mínimo legal. Se a sua convenção coletiva prevê mais, é só trocar o valor.
A planilha serve como registro de ponto oficial da empresa?
Ela serve como controle pessoal ou apoio. As empresas têm regras próprias de registro de ponto, previstas no artigo 74 da CLT.
Funciona para jornada de 40 ou 36 horas?
Funciona. Troque a jornada diária e o divisor mensal. Veja os divisores em jornada de trabalho CLT.
Prefere não baixar nada? Use a calculadora de horas trabalhadas online ou veja quantas horas de trabalho por dia em cada horário.
Os valores calculados são estimativas. Confira sempre sua convenção coletiva. Atualizado em outubro de 2026.