Para calcular horas trabalhadas, subtraia o horário de entrada do horário de saída e desconte o intervalo de almoço. Se preferir não fazer a conta, use a calculadora de horas trabalhadas e veja o resultado em segundos. Abaixo está o passo a passo, com exemplos reais e os erros mais comuns.
A fórmula das horas trabalhadas
Horas trabalhadas = (saída menos entrada) menos intervalo.
Exemplo: entrada às 08:00, saída às 17:00 e 1 hora de almoço. Entre 08:00 e 17:00 passam 9 horas. Descontando 1 hora de intervalo, você trabalhou 8 horas.
Passo a passo para calcular o dia de trabalho
- Passo 1: anote o horário de entrada e o horário de saída.
- Passo 2: calcule o tempo total entre os dois horários.
- Passo 3: subtraia o intervalo de almoço e outras pausas não pagas.
- Passo 4: repita para cada dia e some tudo para ter a semana e o mês.
Exemplo com minutos
Entrada às 08:15, saída às 17:45 e 1 hora de almoço. O tempo total é 9 horas e 30 minutos. Descontando 1 hora, sobram 8 horas e 30 minutos, ou 8,5 horas em formato decimal.
Como converter minutos em horas decimais
Muita gente erra aqui: 8h30 não é 8,30. Para converter, divida os minutos por 60 e some às horas. Exemplo: 8h42 é 8 mais 42 dividido por 60, ou seja, 8,70 horas.
| Minutos | Horas em decimal |
|---|---|
| 6 minutos | 0,10 |
| 10 minutos | 0,17 |
| 15 minutos | 0,25 |
| 20 minutos | 0,33 |
| 30 minutos | 0,50 |
| 40 minutos | 0,67 |
| 45 minutos | 0,75 |
| 50 minutos | 0,83 |
Use essa conversão quando for multiplicar horas pelo valor da hora. Veja como em como calcular o valor da hora trabalhada. Prefere um atalho? Use o conversor de minutos em horas decimais.
Jornada que passa da meia noite
Entrada às 22:00, saída às 06:00 e 1 hora de intervalo. Até a meia noite são 2 horas, e depois mais 6 horas, total de 8 horas. Descontando o intervalo, foram 7 horas trabalhadas. Em jornadas noturnas pode haver adicional noturno, que é calculado à parte.
Como somar a semana e o mês
| Dia | Horas trabalhadas |
|---|---|
| Segunda | 8h |
| Terça | 8h30 |
| Quarta | 8h |
| Quinta | 7h45 |
| Sexta | 8h |
| Total da semana | 40h15 |
Some as horas e os minutos separadamente: 8h + 8h30 + 8h + 7h45 + 8h dá 40h15. Para o mês, some todos os dias. Como referência, uma jornada de 44 horas semanais equivale a 220 horas por mês, e uma de 40 horas semanais equivale a 200 horas. Para ver as jornadas mais comuns, consulte a tabela de quantas horas de trabalho por dia.
O intervalo conta como hora trabalhada?
Não. O intervalo para repouso e alimentação não entra na jornada. Pela CLT (artigo 71), em jornada acima de 6 horas o intervalo mínimo é de 1 hora, podendo chegar a 2 horas. Em jornada entre 4 e 6 horas, o intervalo é de 15 minutos.
Tolerância no registro de ponto
Pelo artigo 58 da CLT, pequenas variações de até 5 minutos em cada marcação, limitadas a 10 minutos por dia, não são descontadas nem pagas como hora extra. Passou desse limite, todo o tempo excedente conta.
Erros comuns ao calcular horas trabalhadas
- Esquecer de descontar o intervalo de almoço.
- Escrever 8h30 como 8,30 em vez de 8,5.
- Ignorar a virada da meia noite em turnos noturnos.
- Misturar o formato de 12 horas com o de 24 horas.
Perguntas frequentes
Como calcular horas trabalhadas por dia?
Subtraia a entrada da saída e desconte o intervalo. Das 08:00 às 17:00 com 1 hora de almoço, são 8 horas.
Das 8h às 17h são quantas horas?
São 9 horas no total e 8 horas trabalhadas com 1 hora de almoço.
Como calcular horas trabalhadas no mês?
Some as horas de todos os dias do mês. Na jornada de 44 horas semanais, a referência mensal é de 220 horas.
Veja também: jornada de trabalho CLT e valor da hora trabalhada.
Aprofunde o assunto: horas extras, banco de horas, atrasos e faltas.
Referências: artigos 58 e 71 da CLT (Decreto Lei 5.452/1943). Atualizado em outubro de 2026. Confira sempre a sua convenção coletiva.